Saga mot Verklighet

Tidsangivelserna inom parentes är riktlinjer på hur långt innan spelet man bör vara klar med arbetsområdet.

• Projektplan och projektbeskrivning är det allra första man måste göra. (12-18 mån)
• Det är även redan nu som ni måste knyta in revisorer till projektet. (14 mån)
• Bidragsansökningar tar lång tid att få svar på. Det är också lättare att få pengar om nian söker innan projektet drar igång för fullt eftersom man verkar mer välplanerad. (13 mån)
• Inledande områdesrekningar bör ske sommaren (alt. ett år) innan lajven. Ta fram sa många möjliga områden att ni kan vara säkra på något av dem. (12 mån)
• Utannonsering av lajven bör inte ske innan man fått ett bra grepp om att möjligheterna till finansiering och område är goda. (11 mån)
• Det första utskicket hör kunna skickas till intresserade spelare i okt-nov året innan lajven. (8 mån)
• Område och finansiering klart - senast jan-feb. Annars bör man ställa in/ skjuta upp lajven. Det är inte hederligt mot deltagarna att låta dem börja engagera sig om dessa vitala förutsättningar inte är lösta. (6 mån)
• Direkt efter att området är klart bör man sätta igång och planera för hur man ska lösa alla praktiska frågor. Ju närmare lajven arbetet kommer desto stressigare blir allt. Därför är det en oerhörd fördel att ha alla lösningar förberedda redan sista februari (innan de stora anmälningsmassorna kommer). När sommaren sedan kommer behöver man endast verkställa det man redan kommit fram till fungerar bäst. (4,5 mån)
• Som sista anmälningsdag tyckte vi det fungerade bra med sista mars.
• Det fungerade även bra att ha sista betalningsdag 30/4. Kolla upp att det inte krockar med en helgdag (som var det för oss, vilket ledde till förvirring och att vi därför gav en veckas dispens från förseningsavgift). Se vidare om andra utvecklade betalningsmodeller i stycke 2.4.
• Rekningar på området bör ske utspritt över våren. I skrivarbetet uppstår ofta frågor man vill ställa till området. Därför är det nödvändigt att titt som tätt bege si dit för att man ska kunna arbete vidare med resten. (4 mån och framåt)
• Intriger är mycket tidsödande och kräver ofta att man har roller och grupper någorlunda klara för sig. Det är även ett område som man kan arbeta hur mycket som helst med. Viktigt är därför att man har en klar deadline efter vilken man inte fortsätter intrigskrivandet. (deadline=1,5 mån)
• Arbete på området innan lajven måste planeras mycket noga, till en början dag för dag och de sista dagarna nästan timme för timme. Givetvis går det inte att förutsäga de exakta behoven i inledningen av projektet, men det är bra om man gör en uppskattning. Räcker det med två dagars arbete eller krävs det två veckors?
• Städning och efterarbete. Arrangörens arbete är inte slut när spelarna åkt hem! Området måste iordningsställas till det skick det hade innan alla lajvare kom dit. Scenografi och rekvisita måste transporteras hem till förråden. Fakturor ska betalas. Räkna med att efterarbetet tar ca en månad.
• Redovisning och bokslut bör man kunna sammanställa inom 6 månader efter lajvens slut.

När en deadline inte går att klara måste man återvända till sina prioriteringar av löften och visioner. Om tidsramen inte håller måste någonting bort. Det värsta man kan göra är att bara skjuta allt annat arbete framför sig. Då kan resultatet bli den absurda situationen att arrangörerna står ute på området och pressar mynt den dag lajven egentligen redan skulle startat, och detta när där inte ens finns vatten . Än mindre latriner eller skyltning till området.

Mindre viktiga saker måste alltid stå tillbaka för de viktigare. Man måste helt enkelt säga till sig själv att nu lyckades vi inte att skapa det eller det. Om ens tidsplan är alldeles för snävt tilltagen kan bortprioriteringar behöva göras redan

månader innan spelet. Alltså: skjut inget arbete som inte är ett absolut måste framför er, stryk det istället och erkänn att ni inte kommer hinna. Se mer om detta under arbetsprioriteringar nedan.

Avslutningsvis kan det vara bra att inte förlägga sin lajv till en tid då den krockar med en sedan tidigare planerad lajv som vänder sig till samma typ av spelare som ens egen lajv.