Saga mot Verklighet

När allt är färdigt och man har kommit överens om vilka villkor som gäller för genomförande av evenemanget återstår kanske det viktigaste: områdeskontraktet. Vi anser att man bör ha ett kontrakt till ett område färdigt senast ett halvår före evenemangets start. Detta område behöver naturligtvis inte vara det som slutgiltigt används men det är bra om deltagarna vet att de kan lita på att det verkligen blir en lajv. För att ett område ska kunna anses som klart att använda anser vi man måste ha ett skrivet kontrakt. Endast då kan man vara riktigt säker på att allt är grönt. Om området är delat mellan flera markägare måste alla ha skrivit på kontraktet innan området är i hamn. Att gå ut med något annat till deltagare eller ännu värre tro något annat själv är ohederligt.

Vid upprättandet av avtalet är det mycket viktigt att markägaren och lajvarrangören är helt införstådda med vad som kommer att ske på området under den aktuella tiden.

Innehåll i områdeskontrakt
Det här är förslag till sådant som är bra att ha med i områdeskontraktet:

• Om och i så fall hur och när området kommer att spärras av.
• Eventuell markhyra och städdeposition, samt när och vart dessa pengar ska betalas in.
• Hur avsyn av området ska gå till.
• Vilka tider aktiviteten gäller.
• Om det finns några speciella hänsyn som måste visas på området. På Nytegsområdet fanns t ex ett urskogsparti med känsliga lavmarker där vi inte fick sätta upp läger eller rida, samt utställda mätinstrument som vi var tvungna att undvika (inte oss emot).
• Om ni ska få gräva latrin- och matavfallsgropar.
• Om ni får röja sly eller ungskog.