Saga mot Verklighet

Vi tycker att det är viktigt att utskicken är snygga och ser proffsiga ut. Det ger förtroende för arrangörerna. Lika viktigt är det att det inte finns några stavfel. Ett halvtaskigt utskick ger ett intryck av att arrangörerna vill göra en halvtaskig lajv. Deltagare anstränger sig inte mer än de tror att de kan få tillbaka. Vi tycker att man ska göra bra och kvalitativa utskick, då får man ambitiösa och arbetande deltagare. Det är även bra att vara konsekvent genom alla utskick. Man bör se till så att det blir samma klass på de sista utskicken som de första, annars kommer spelarna tro att man börjar förlora greppet och att man ligger dåligt till i arbetet.

För att se vad vi har utgått från när vi skriver detta kan det vara en fördel om ni har tillgång till våra utskick eller till kopior av dem som referensmaterial. Har ni inte tillgång till dem, kontakta gärna oss, vi skickar ut dem mot porto så långt lagret räcker (vi har lite drygt ett hundra av varje kvar i skrivande stund).

Upplägget för utskicken, storleken och upplagan och så vidare, beror mycket på vilka löften man vill ge till deltagarna och vilka ambitioner man har att integrera deltagarnas egna idéer i scenariot. Vårt antagande inför Nyteg var att vi behövde tre utskick; ett förstautskick där man kan läsa om lajvidén, vilka löften vi gav som arrangörer, vilka roller man kunde spela och hur man anmälde sig, ett andra utskick som beskrev världen och reglerna för evenemanget, och ett tredje utskick som beskrev hur man skulle ta sig till området och annat praktiskt (som ofta är svårt att veta någonting om tidigare än tre månader innan lajven) samt en hel del om lajvens intrigupplägg. Vi valde att göra förstautskicket gratis eftersom deltagarna bör veta vad de betalar för. Det andra fick deltagarna efter att de hade betalt, på ett sätt olyckligt (men oundvikligt?) eftersom vi hade flera spelare som inte betalade innan de kom till området och alltså inte hann läsa på någonting. Vår ambition var att kunna skriva in många av deltagarna i bakgrunden som kom i brev två, detta misslyckades dock eftersom många deltagare inte skickade in sina bakgrunder förrän någon månad innan lajven.

Om man blickar tillbaka kanske fördelningen inte var den allra mest lyckade. Förmodligen hade vi tjänat på att ha publicerat mer om spelvärlden och om våra lösningar på logistikproblem samt om vad deltagarna skulle få i matväg m m tidigare om vi haft kunskaper att göra det då. Hade vi gjort det hade deltagarrna sluppit undra och vi sluppit deras frågor. Vi tror därför att en tumregel kan vara att få ut all info så tidigt som möjligt till deltagarna. Man får dock inte dränka dem, utan måste göra det enkelt för dem att skapa sig en helheltsbild över lajven och att kunna hitta en plats åt sig själva däri.