Saga mot Verklighet

Det kanske viktigaste för ett lajvutskick är att det beskriver hur lajven kommer att vara, både fiktionärt och praktiskt. Lajvaren läser och tar till sig utskicken genom sin önskade eller faktiska roll. Om läsaren inte kan placera in sig själv som spelandes någon av rollerna i scenariot, inte se sin plats i lajven, är det svårt att uppehålla hans eller hennes intresse. Det är därför oftast meningslöst med ett utskick som till sextio procent beskriver hur spelvärlden utanför lajvområdet ser ut, vilka gudar man dyrkar där och hur befolkningen i fjärran länder ser ut, om man inte redan har beskrivit vad man kan spela under lajven och hur världen där ser ut. Det är ofta roligare för en arrangör att skriva på sin egen skapelse, världen, men det är inte det deltagaren tycker är roligast att läsa. En deltagare läser hellre om vilka roller hon/han kan spela, vad hon/han får för sina pengar och hur god planeringen verkar vara. Därför är det mycket viktigt att allt sådant som gör att den intresserade kan bestämma sig om huruvida hon eller han ska vara med på evenemanget eller inte står redan i första utskicket.

Tyvärr är det svårt att etablera all information i utskicken. Vi räknar med att det finns en gräns för hur många av deltagarna som läser utskicken och hur noga de läser dem. En uppskattning från Nyteg skulle kunna vara att hälften läste utskicken noga och kunde både regler och värld, ungefär 40 procent läste utskicken halvdant och när spelet startade kom de inte ihåg vad de hade läst. Tio procent läste inte utskicken alls. Problemet är att på en stor lajv som Nyteg är en tiondel av deltagarna en ganska stor grupp (runt 50 personer), det är tillräckligt för att hela upplägget ska löpa risk att stjälpas. Det är alltså viktigt att man ser till att denna tiondel kommer ut i grupper som är bra eller har bra ledning och att de inte hamnar för många i en stor grupp. Det viktigaste av allt kanske egentligen är att man har ett så stort deltagarantal som läser och tar in utskicken att de drar med sig alla de som inte har läst dem. Detta kräver förstas att utskicken är bra och ger adekvat information.

Detta anser vi måste vara med i det första utskicket:

• Lajvens bakgrundshistoria
• Vilka roller man kan spela
• Vad rollerna kan heta
• Hur man anmäler sig
• Budget och produktionsupplägg (förkortat)
• Löften och visioner
• Betalningsdatum och betalningsrutiner
• Klart deklarerade krav på deltagaren

Detta anser vi bör vara med i övriga utskick, ju tidigare desto bättre:

• Beskrivning av resten av spelvärlden
• Regler för strid och agerande
• Säkerhetsförordningar
• Områdesbeskrivning
• Beskrivning av arbetsläget för arrangörerna
• Mat (vad man får äta och vad arrangörerna tillhandahåller)

Alla dessa punkter är naturligtvis relaterade till vilken typ av arrangemang man tänker göra. Är målsättningen att sätta upp en statisk by i en vecka behöver man förmodligen mycket mer bakgrund av vardaglig natur än vad man behöver för två stora armégrupper där folk knappt känner varandra. För att göra en text mer aptitlig kan det i många fall vara klokt att dramatisera den till en novell eller liknande. Allt från regler till bakgrund gör sig ofta i novellform, oftast är dock en konsekvent blandning klokast för att inte trötta ut läsaren.

Tänk på vem ni vänder er till när ni skriver utskicken. Det är inte klokt att vända sig till nybörjare med ett språk som förutsätter att alla har varit på lavj förut. Det är heller inte klokt att vända sig till erfarna lajvare och hela tiden skriva dem på näsan.