Saga mot Verklighet

Det är inte bara deltagarna som måste informeras när man ska sätta upp en stor lajv. Ett lajvarrangemang involverar ofta flera hundra personer som kommer till en liten ort vilken i många fall har färre invånare än själva evenemanget har deltagare. De betraktar ofta lajvområdet som sin skog och tycker att det är konstigt med massa utklädda människor som kommer dit för att ha någon form av spel. Om man vill att ortsbefolkningen ska vara väl inställda till lajven är det klokt att skriva ett informationsbrev som man lägger i brevlådorna runt området och som man sätter upp på den lokala anslagstavlan. I små orter skapas lätt rykten kring den här typen av arrangemang. Eftersom de kan sprida sig som en löpeld är det viktigt att det första intrycket blir bra.

Ett informationsbrev bör innehålla ett stycke om vad levande rollspel är för något, någonting om varför allmänheten inte kan komma ut och titta på evenemanget och vilka tider det är aktivitet i skogarna. Det är också bra att ha med en karta där man ritar in var man håller hus.

Vill man spärra av vägar ses detta ofta som ett stort ingrepp i lokalbefolkningens sfär, under Nyteg fick vi låsen avklippta av arga fiskare som inte hade lust att ta en omväg till sitt favoritställe. Vid vägbommar kan det därför vara bra att ha en skylt med vad som försiggår, varför vägen är avstängd och hur länge. Se till att ni har tillstånd från markägaren att stänga av dennes privata vägar, om ni väljer att göra det.

För att så långt som möjligt undvika att spelet stördes av nyfikna anordnade vi en rundvisning på området för lokalbefolkningen två dagar innan Nyteg. Då var tillräckligt mycket färdigt för att de skulle få ett grepp om aktiviteten i skogen, och vi fyllde i så mycket vi kunde genom att berätta om lajvens handling och om lajv i allmänhet. Uppslutningen på denna visning var god och vi tror att den fyllde de syften vi hade med den väl. Det är naturligt för folk att vara nyfikna och det är därför bättre att se till att de får stilla denna nyfikenhet i något skede då de inte stör.

Eftersom det här är en stor händelse på små orter brukar man också få lokalpressen på sig. Har man riktig otur kommer de bara ut i en bil under själva evenemanget, då kan det vara bra att ha ett par extrakläder till hands så att man kan lotsa runt dem på området. Annars stör eventuella journalister minst om de kommer ut precis efter evenemangets slut. Då har alla sina lajvkläder på sig, är glada och det finns mycket kvar att fotografera eftersom ingenting har hunnit plockas ned. Man riskerar heller inte att störas av eventuella nyfikna besökare, eftersom artikeln publiceras efter lajvens slut. Vill man vara helt säker kan man ju själv ta initiativet och ringa upp lokalpressen. Inför Nyteg skrev vi två månader innan lajven en informationsartikel till den tidning som gick ut till ortsbefolkningen, det gjorde att de flesta vi träffade under evenemanget och under slutrekningarna var införstådda med projektet. Alla var dock inte för den sakens skull positiva.