Saga mot Verklighet

Administration 52 145 kr

• Utrustning 19 250 kr Huvuddelen av denna kostnad var inköp av två datorer och skrivare, sammanlagt ca 18 000. I övrigt en kopiator plus lite smågrejer.
• Hyra 16 500 kr. 4.5 mån x 1000 kr + 3 mån x 4 000 kr.
• Telefon 7 161 kr. Abonnemang och samtalskostnader.
• Kontorsförbrukning 2 711 kr. Papper, bläckpatroner ni m.
• Mobiltelefoni 2 441 kr. Två telefoner (billiga) och samtalskostnader.
• Områdesrekognosering l 836 kr. Kartor och fotografering.
• Postgiroavgifter 1 185 kr. Vi hade ett postgirokonto som lämnade kontoutdrag med vändande post vilket kostar lite mer. Dessutom åkte vi på relativt stora avgifter från de norrmän som betalade via s k Eurogiro. Undvik det, det kostar 80 kr per transaktion (vilket inte norrmännen fick veta när de betalade - Postgirot drog bara avgiften från vårt konto).
• Internet 495 kr. Ett årsabonnemang hos Algonet.
• Porto 398 kr. Alla portokostnader som inte var deltagarutskick eller rollbekräftelser.
• Övrigt 169 kr.

Transporter 80 847 kr

Viktigt att veta för att dessa kostnader ska bli användbara är att vårt område låg ca 20 mil från vår basort, Stockholm.

• Tunga transporter 19 900 kr. Hyra av stora (35 m³ x 4 dygn à  2500 kr exkl. diesel + en transport 35 m³ à  2000 kr inkl. diesel) och små lastbilar (Statoilvarianten i sammanlagt 5 dygn), släpvagnar (en vecka à  1300 kr + ett dygn à  395 kr) och en hästtransport (1800 kr, inkl. bensin).
• Drivmedel 19 687 kr. Bensin och diesel är dyrt.
• Bil 19 000 kr. VW-pick up, dubbelhytt, -85 års modell. En post som givetvis kan undvikas om tillgång till en bra arrangörsbil redan finns. Ett alternativ för att minska utgiften kan vara att sälja bilen efter projektet, se dock under reparationer nedan.
• Bilhyror 6 450 kr. Olika personbilar som behövdes vid rekningar och annat.
• Försäkring 5 293 kr. Vi tog en helförsäkring på bilen eftersom ett avbrott när tiden var som knappast kunde blivit förödande. Efter lajven ställde vi om försäkringen till vanlig trafikförsäkring och fick tillbaka ca 1600 kr på premien.
• Reparationer 5 085 kr. Vår stackars bil fick slita utomordentligt hårt. Bl a. totalförstördes kopplingen p g a långvarig överbelastning. Alla bilar har en maximal lastvikt. Ett tips är att respektera den mer än vad vi gjorde.
• Parkering 2 619 kr. Vårt kontor låg osmart nog i Stockholms innerstad där parkering är dyrt och krångligt. Samt lapplisorna nitiska.
• Resor 2 006 kr. Vi åkte och träffade grupper lite runt i landet. Tyvärr inte så mycket som önskat.
• Taxitransport 421 kr.
• Övrig förbrukning 253 kr. Motorolja m m.
• Övrigt 134 kr.

Utskick 39 308 kr

• Tryck & kopiering 22 749 kr. Våra utskick kostade sammanlagt 20 000 kr för 800+600+600 ex att trycka.
• Porto 10 821 kr. Kostnader för att skicka utskick och rollbekräftelser till deltagarna. Att observera är att posten höjt portot för föreningsbrev sen dess. Då låg portot i alla fall på 3,20 kr upp till 100 gram.
• Texter & illustrationer inköptes av skribenter och tecknare för 3 500 kr.
• Kuvertering, 1 363 kr, innebär kuvert, stämpel. etiketter.
• SyQuest 875 kr. En diskett med kapacitet på 200 mb som behövdes för att ta de färdiglayoutade breven till tryckeriet.

Rekvisita/Intriger24 105 kr

• Rekvisita 9 255 kr. Statyer av gips och trä, tyg, skattkistor och en massa annat.
• Mynt 6 750 kr. Vi lät en mekanisk verkstad trycka upp 2 000 extra kopparmynt med det redan existerande verktyget från Trenne Byar. Tillverkning av präglingsverktyg ingick alltså inte i den här kostnaden, det går på lika mycket till ungefär, om man inte har en väldig tur.
• Intriger köptes av skribenter för sammanlagt 6 100 kr.
• Typsnitt 2 000 kr. Vi lät skapa ett true type-snitt för att kunna skriva ut dulin (Trenne-världens alfabet) från dator.

Livsmedel 84 755 kr

• Mat 57 423 kr. Så här mycket kostade den mat som förbrukades under spelets fem dagar och förberedelsedagen.
• Dryck 10 953 kr. Mest mjöd (svagt) som bryggdes av de olika grupper som drev utskänkning. I denna kostnad ingår bl a även ca 8 tvåhundraliters plasttunnor som mjöden bryggdes i.
• Matförvaring 10 871 kr. På en fantasylajv måste all mat ha ny förpackning och därför var vi tvungna att köpa in trätunnor, grova sjömanssäckar (mycket kostnadseffektiv lösning för det mesta), glasburkar m m. För mejerivaror och kött inköptes fyra militära frysboxar. I denna kostnad ingår även lösöre som servis och köksredskap till värdshuset för sammanlagt 3 000 kr.
• Produktionslivsmedel 5 509 kr. Mat till funktionärer under förberedelserna på området, fika m m.

Scenografi 61 240 kr

• Byggnationer 50 015 kr. Vi lät bygga sammanlagt 4 portabla hus (à  8, l0, 10 resp. 12 m²) av den skiftesverkstyp vi tagit fram. Dessutom bekostade vi väggmaterialet, stockbak, till de två stora husen i byn samt ett tak till det ena av dem.
• - Sex paviljonger av olika storlek hyrdes för sammanlagt 6 200 kr.
• - Verktyg behövs om man ska bygga något. 4 829 kr kostade alla de vi köpte in.
• - Övrigt 197 kr.

Löner & sociala avgifter 188 415 kr

- 6,5 mån å 10 500 kr vardera till projektledarna= 136 000 kr.

- 0,5 mån å 10 500 kr till en produktionsassistent= 5 250 kr.

- Sociala avgifter på ovanstående löner= 46 665 kr.

Markhyra 5 000 kr

Vi betalade 5 000 kr i hyra för området. Detta var något som vi själva erbjöd oss redan vid första kontakten med markägaren, eftersom vi tyckte området var så bra. Dessutom lade vi en deposition för städningen på 5 000 kr. Denna fick vi senare tillbaka.

Efterskrifter 4 545 kr

När vi gjorde bokslut hade vi så här mycket kvar att avsätta till våra efterskrifter. De flesta av handbokens tryckkostnader kommer att bekostas på annat sätt.

Sanitet och Sopor 12 155 kr

- Toalettvagnar 6 875 kr. Detta var den bästa och mest prisvärda upphandlingen under hela projektet. TOA-bolaget.

- Sopcontainrar 5 280 kr. Tre stycken à  10 m² från Ragn-Sells, utkörda till området 2 timmar efter att lajven slutat.

Övrigt 9 272 kr

- Slutfest 2 476 kr

- Funktionärsutrustning 2 392 kr. Nästan hela denna pott är tryck av tröjor.

- Stughyror och liknande. 1 530 kr. Skönt att bo i när man rekar i november eller mars.

- Dokumentation l 188 kr. Mest fotografering till efterskrifterna.

- Svinn & fordringar 1 186 kr

Subventionsavgift hos Fritid Stockholm 500 kr. En miss, vi kom så småningom aldrig att utnyttja rabatter from dom

Vi tror som nämnts inte att det är möjligt att sänka några av utgiftsposterna med några betydande summor om man vill uppehålla en hög kvalitet på sitt arrangemang. De enda undantag vi kan se är om man som arrangörsgrupp redan har tillgång till kostsam produktionsutrustning som bil, datorer och lokaler samt, givetvis, om man inte planerar att ta ut lön.