Saga mot Verklighet

Under Nyteg hade vi en deltagaravgift på 500 kronor. Denna skulle deltagarna betala först efter det att de fått en roll bekräftad. Detta hade två fördelar, för det första visste spelarna vad de betalade för och för det andra slapp vi dåliga spelare som genom att betala skulle försöka kila in en dålig roll. Efter sista betalningsdagen. som var 30/4. höjde vi avgiften till 600 kronor. Om en deltagare inte betalade förrän på området höjde vi med ytterligare femtio och om någon betalade i augusti eller senare lade vi på ytterligare 100 kr. Att vi kunde kräva in avgifter efter lajven möjliggjordes av att alla sona inte betalat i förväg eller gjorde det vill incheckningen fick skriva på ett betalningsavtal där de förband sig att betala. Vi ansåg detta som bättre än att skicka hem dem, da det förmodligen bara skulle leda till att de istället smög sig in på området efter att lajven startat.

Tanken med förseningsavgifterna var att pressa osäkra deltagare att bestämma sig för om de skulle vara med eller inte. 1 viss mån kanske det var effektivt - två tredjedelar betalade som nämnts i tid - men att endast ha en höjning av avgiften innan själva lajven var inte bra. Detta eftersom de som så att säga gått över tiden redan 1/5 sedan lika gärna kunde vänta med att betala till dagen innan de eventuellt åkte ut till området. Som ni kommer märka senare är det mycket ansträngande och stressande att sorti arrangör ha stora grupper av anmälda som inte betalat. Då kan man inte veta om de tänker komma eller inte. De kan mycket väl ha bestämt sig för att hoppa av för flera veckor sedan. Ingen lajvare ringer nämligen någonsin till arrangören och berättar att de inte längre tänker deltaga. Vissa andra är kanske bara förvirrade och slarviga och har därför inte betalat än. Man kan inte på papperet avgöra skillnaden.

På grund av detta tror vi att det kan vara en bättre modell att ha fler successiva höjningar än bara två. Kanske skulle man kunna lägga på en hundralapp även 31/ 5 och en 30/6. Problemet med denna modell är att den slår orättvist mot sent inkomna anmälningar. Det är nämligen så att man oftast har en hel del roller kvar sona måste/går att tillsätta även efter att anmälningstiden gått ut. Det skulle med de fixerade höjningsdatumen bli väldigt avskräckande att ta en roll, som kanske verkligen behövs, kort tid innan lajven. En annan modell som vi därför föredrar är att man sätter sista betalningsdag till t ex en månad efter att spelaren fått sin roll bekräftad. Efter det kan man sedan ha olika intervall då man successivt höjer avgiften. Två små nackdelar med denna modell är att den kräver något mer administration och kanske är lite mer förvirrande. En nackdel som verkligen skulle stjälpa modellen vore om den skulle avskräcka deltagarna från att överhuvudtaget anmäla sig, men vi bedömer det som osannolikt. Trots allt finns det ju fortfarande en sista anmälningsdag och ett intresse av att ha en roll som nian kan förbereda sig för en lång tid innan. En annan modell är helt enkelt att ha ett definitivt sista betalningsdatum, efter vilket de som inte betalat inte längre kan vara med. Vi tror dock att man i så fall kommer vara tvungen att tänja på denna så pass mycket och ofta att modellen blir verkningslös. Under Nyteg hade vi satt ut 31/5 som definitivt sista betalningsdag, men det hade inte den minsta effekt. Deltagarna vet att man är beroende av deras avgifter och att man därför förlorar för mycket på att stryka dem helt från lajven.

Vissa arrangörer har en högre eller lägre anmälningsavgift. Fördelarna med en sådan är dock tveksamma. möjligtvis skulle det kunna motiveras om det inledande informationsmaterialet som intresserade får är väldigt kostsamt, och då motsvara ett självkostnadspris.

På Nyteg hade vi även satt 31/5 som sista dag att få tillbaka en inbetalad avgift. Detta var inte alldeles lyckat eftersom det bidrog förstärkande till att osäkra spelare dröjde ännu längre med att bestämma sig. Men det är heller inte möjligt att slopa gränsen då spelarna kan få tillbaka avgiften, det skulle förstärka nämnda problem ännu mer. Vi har ingen absolut lösning på problemet. En oprövad variant skulle kunna vara någon form av avbeställningsskydd. Femtio eller ett hundra kronor extra på avgiften skulle krävas för att man skulle kunna få avgiften tillbaka, och då ända fram till dagen innan lajven. Detta skulle även avlägsna den orättvisa som annars drabbar olyckliga som måste stanna hemma p g a sjukdom eller liknande. Problemet med ett sådant avbeställningsskydd är att antalet avhoppare är mycket högt på en stor lajv (se 5.2.4). Förmodligen är därför en sista återbetalningsdag ändå den minst dåliga modellen.