Saga mot Verklighet

Ofta krävs det under förberedelserna inför en stor lajv att vissa spelare eller grupper av spelare disponerar mer eller mindre pengar ur lajvkassan för sådana ändamål sort byggnationer, värdshus o s v. Var ytterst noga med att upprätta skriftliga avtal för alla sådana subventioner till deltagarna. Om det är en hel grupp som berörs bör ni eller de utse en individ som personligen skriver under avtalet. En grupp kan alltid skylla på varandra om något går fel. Ett skriftligt avtal är en garanti för er att få det ni vill ha för pengarna och för spelarna att i efterhand kunna få pengar om de gjort utlägg.

Vad som hör ingå i ett subventionsavtal:

• Så noga som möjligt definierat vad deltagaren ska åstadkomma med pengarna.
• Vid införskaffande av utrustning, vad som ska hända med den efter lajven. Om ni i förväg ska betala ut pengar eller om deltagaren ska lägga ut.
• Att alla utlägg/inköp måste redovisas med kvitton. Inga kvitton=inga pengar/återbetalning.
• När deltagaren senast ska lämna in redovisning till er

När ni så vill som möjligt kommit överens om och formulerat ramar och mål med en subvention kan dessa sedan skapa en fruktsam frihet för deltagarna. Om man inte vågar låta deltagarna fritt adminstrera de subventioner man kommit överens om är subventionering bara något begränsande och tidskrävande.