Saga mot Verklighet

Viktigt för att man ska enkelt kunna göra en tillförlitlig redovisning är att man sköter en noggrann löpande bokföring. Detta är visserligen ett arbete som är lite tidskrävande. men det underlättas betydligt om man från början skapar användbara rutiner för ändamålet. Under Nyteg bokförde vi alla inkomster och utgifter i en datorbaserad huvudbok, uppställd som ett relativt enkelt kalkylblad. Vi sorterade alla kvitton efter datum, vilka fungerade som specifikationsnummer. Om man inte bedriver verksamheten i någon momsbefriad form bör man även föra in ingående och utgående moms. Alla ideella föreningar är i regel momsbefriade.

Förutom att det underlättar redovisningen ger en kontinuerlig löpande bokföring bättre överblick över hur mycket pengar som redan gått åt än om man bara slänger ner alla kvitton i en låda. Om man bokför på dator får man inte glömma att ofta göra back-up. Vi vill tillägga att vi inte är några utbildade ekonomer. så om man verkligen vill försäkra sig om att sköta en företagsmässig bokföring kan det vara bra att kolla med en sådan.

Bokföring och alla verifikationer (kvitton m m) ska lämnas tillsammans med en sammanfattning (resultaträkning) och en balansräkning (översikt över projektets utgående tillgångar/fordringar/skulder) till revisorerna efter projektet.