Saga mot Verklighet

Deltagarunderlaget är det totala antalet spelare som skulle kunna deltaga på evenemanget. För samtliga arrangemang är det av yttersta vikt att arrangörens bild av vilka som vill gå på hans eller hennes lajv stämmer överens med verkligheten. Utan en rimlig bild av hur många som skulle kunna tänka sig att vilja åka på lajven går det inte att lägga upp ett produktionsupplägg som håller. Det hela är alltså en fråga om att anpassa sin lajv till efterfrågan. Men det är naturligtvis inte hela sanningen, det gäller att komma ut till deltagarna med lajven också. En väl marknadsförd lajv kan bli en succé vilket scenario man än väljer, bara deltagarna har förtroende för arrangörerna.

Exempel:
Kalle, Mia och Pelle har planerat att arrangera en lajv nästa sommar. Nu är det november och de ska precis annonsera ut sin lajv när Kalle kommer på att de inte vet hur många deltagare de hade tänkt att ha. Om vi gör en lajv, säger han, för 1000 deltagare så kommer vi få in så mycket pengar att vi kan bygga ett fort. Vi skriver naturligtvis i lajvtipset att det är en lajv för 1000 personer med ett fort.

Det kan hända att det finns 1000 personer som vill åka på lajv under en sommar, det är däremot inte så troligt att det finns så mycket folk som vill åka på just den lajven, särskilt inte om den annonserats ut endast ett halvår innan den ska genomföras. Det spelar ingen roll hur häftiga visioner man har, deltagarna är misstänksamma och vill först och främst få ett sådant förtroende för arrangörerna att de vet att de satsar på rätt arrangemang. Idag är det bästa sättet att dra deltagare att man har ett fungerande produktionsupplägg och att man har svar på alla knepiga frågor deltagarna ställer. Det går inte att köra efter konceptet "vi fixar de här problemen senare, först ska vi se om det är någon som vill åka på lajven", spelarna lyser med sin frånvaro tills de känner att arrangörerna verkar kunna genomföra projektet.

Under Nyteg gjorde vi det misstaget att vi inte skrev ut lösningarna på alla praktiska problem ett arrangemang medför i det första eller det andra brevet. Lösningarna var färdiga, enligt vårt avtal med Lilla Gillet, men hade vi anat hur mycket tid vi fick ägna åt att besvara just dessa frågor, hade vi placerat dem i första brevet. I det här läget är det lätt att man blir irriterad på deltagare som inte har förtroende för en, men handen på hjärtat - hade du själv åkt på en lajv om du inte är säker på att arrangörerna kör ut mat till området?