Saga mot Verklighet

Det finns förutom de rent sociala bitarna med deltagarkontakten en mängd praktiska göromål som ska planeras väl för att tidsramarna ska hålla. Dessa är framförallt anmälning, rollbekräftning och betalning, de punkter där deltagaren i gemen kommer i kontakt med arrangörerna och alltså där han eller hon förutom i utskicken gör sin bedömning av dem. Eftersom deltagarna är den viktigaste komponenten på en lajv så förstår man också vikten av att dessa punkter sköts så bra som möjligt. Ett snyggt formulär med vettiga frågor kan göra att många deltagare inte behöver lyfta på luren och ställa de där frågorna. Det sparar mycket tid.