Saga mot Verklighet

Anmälningen till lajven måste utformas efter lajvens behov. Gemensamt för alla anmälningsformulär torde dock vara personuppgifterna på deltagaren och hans/hennes rollförslag. Det kanske viktigaste med anmälningsformuläret är att deltagaren kan skriva vad han eller hon är intresserad av att göra under lajven. Vet inte arrangören det är det stor risk att deltagaren blir besviken. Det har för det här syftet tidigare varit rollens yrke eller sysselsättning som har talat om för arrangören vad spelaren vill göra, troligen ett arv från bordsrollspelens formulär, men detta är inte särskilt effektivt eftersom spelarens syn på t ex en tjuv inte alls behöver överensstämma med arrangörernas. Under Nyteg hade vi med både punkten yrke och punkten vad vill du göra och uppleva under lajven. Den senare punkten missförstods ofta, och deltagarna skrev gärna att de "ville ha kul" eller att de ville "vara smed" och så vidare. När vi samtalade med spelarna under gruppmötena kunde vi dock utröna exakt vad de menade med sina yrken och i många fall placera dem i den typ av situationer de ville hamna i.

Vissa lajvarrangörer tillämpar anmälningsavgift, inte att förväxla med deltagaravgift. Detta är ett resultat av den höga frekvensen avhopp av anmälda deltagare. Det kostar pengar att administrera en deltagare, utskick och telefonkostnader är bara några punkter förrutom arrangörens arbetstid. Anmälningsavgiftens summa lägger man rimligen så att de täcker de kostnader arrangörerna har innan själva evenemanget.