Saga mot Verklighet

När deltagarens anmälan har kommit in kan man göra en bedömning av hur bra och var spelaren passar in i ens scenario. Vissa spelare, kommer man att märka, passar inte in alls, andra måste modifiera sina roller och ytterligare några har greppat lajvens idéer perfekt och passar in utan att man behöver göra någonting.

Antalet perfekta anmälningar man får står ofta i relation till hur tydlig man är i utskicket, om vad som är tillåtet och vad som inte är det under lajven. I Nytegs första utskick skrev vi en rätt och fel-lista så att det skulle vara omöjligt att misstolka våra krav. Det kommer dock alltid några anmälningar som man kan betrakta som chansningar från deltagarens sida. De vet att arrangörerna skrivit att man inte kan ha den rollen, men försöker ändå. Det är i dessa fall mycket viktigt att man säger bestämt nej till dessa roller, annars är risken stor att andra deltagare förlorar förtroendet för en. Kraven man ställer är att betrakta som löften till ens deltagare att de får den lajv de anmäler sig till. Säger man att man har som krav att ingen får ha nylontält, men inte plockar ned det om någon deltagare ändå har med det, så har man svikit alla andra. På samma sätt sviker man om man tar med roller som man sagt inte ska finnas med.

För att deltagaren ska veta att hans eller hennes rollförslag är okej skickar man ut en rollbekräftelse. Det räcker med ett A4 där man dessutom skriver vad som eventuellt måste modifieras med rollen. På rollbekräftelsen står även att deltagaren nu ska betala och allt denne behöver veta för att göra detta. Det är inte rimligt att deltagaren ska betala om han eller hon inte vet om rollen är godkänd.