Saga mot Verklighet

När deltagaren har fått sin roll godkänd ska han/hon betala deltagaravgiften, något som i regel inte fungerar. Ett bra lockbete kan vara att spelarna inte får sitt andra brev förrän de har betalt. Det är vanligt att deltagare inte vet om de kan vara med när de betalar och de vill därför gärna veta när sista datum för att få pengarna tillbaka är - ha med det redan i första utskicket.

Det har länge varit känt att en viss procentandel deltagare hoppar av. I förarbetet med Nyteg antog vi att denna andel skulle vara ca 10%, eller 50 personer. Siffror som verkade stämma ganska bra med tidigare lajver. Men vårt krav att få in rollansökningsformulär verkar ha bidragit till att många som inte var säkra på att åka skickade in ett ändå. Nyteg hade 23% avhoppare - över hundra stycken - och det kommer under andra lajver att vara befogat med ett överintag för att kunna hålla budgeten. Förmodligen var det stora avhopparantalet under Nyteg ett resultat av att vi var mycket noga med att veta vilka som hade tänkt att åka och vilka som verkligen gjorde det.