Saga mot Verklighet

Under ett lajvarrangemang hanterar man som arrangör vanligtvis flera hundra roller. Det är i regel en omöjlighet att arbeta lika mycket med alla deltagare, även om det skulle vara önskvärt. Det finns alltid grupper eller personer som anmäler sig till lajven på ett så sent stadium att man inte har tid att se till att de får bra intriger eller kan kolla att de har bra utrustning. Förhoppningsvis har man i det här skedet tillsatt alla roller som är väsentliga för handlingen och kan förpassa dessa till en "slask", ett färdigt rollkoncept för sent anmälda spelare. Det finns också de som aldrig betalar, det är klokt att ringa runt till de som inte har betalat till rätt datum och fråga om de fortfarande ska vara med, för många har hoppat av. Har man inte i förväg tänkt ut en prioriteringsordning för vilka deltagare man ska lägga ned tid på är risken stor att man arbetar med en roll som inte kommer att vara med på lajven. Arbeta aldrig med deltagare som inte har betalat.

Det är klokt att stämma möte med anmälda deltagare eller grupper så fort som möjligt. Man får då möjligheten att avgöra om gruppen ifråga har god inbördes organisation och planering, eller om man måste gå in och hjälpa till. Det är viktigt att man ser till helheten av lajven och inte skärmar av sig till att arbeta med en grupp. Detta sker mycket lättare än man skulle kunna tro. En del arrangörer har som metod att själva ringa upp deltagarna och bestämma tid för möte. Den här typen av initiativ ger förtroende för arrangörerna och underlättar deras arbete och planering väsentligt.