Saga mot Verklighet

Det viktigaste som behöver tas upp under transporter är att mängden arbete och mängden pengar som behöver läggas ner på detta ofta underskattas. Detta är ett misstag som både arrangörer och spelare brukar lyckas med. Vi var inte mycket bättre, våra transportkostnader var de som översteg budgeten mest av alla. Likaså var det på gränsen att vi lyckades köra allt inom tidsschemat. Det gick till slut vägen, men chaufförer och lastare fick slita mycket hårdare än beräknat.

Ett bra tips är att i förväg beräkna allt som ska transporteras och göra upp ett körschema. Den stora missen vi gjorde i den planeringen var att vi inte hade greppat den enorma tid det går åt att lasta lajvutrustning i en stor lastbil på ett optimerat sätt. Av surt förvärvad erfarenhet kan vi därför meddela att man bör räkna med att det tar cirka 6 arbetstimmar att fylla en 35 m³ stor lastbil effektivt.

Tänk på att ta fram lämpliga parkeringsplatser för deltagarnas bilar och märka ut vägen så de hittar dit. För att veta vilket behov som kommer finnas är det bra att fråga deltagarna hur de planerar att resa till området.