Saga mot Verklighet

Det är svårt att få allting att klaffa under de sista dagarnas förberedelser om man som arrangör inte får hjälp av frivilliga funktionärer. De behövs för att hjälpa till med incheckning, uppbyggnad. matdistribution m m. Som tur var finns det många deltagare som vet att de själva får en bättre lajv om de ställer upp lite extra. Anledningen att vi tar upp denna punkt är dock att vi vill fästa uppmärksamhet på ett stort problem som uppkom med de deltagare som anmält sig till att hjälpa till som funktionärer. De allra flesta dök inte upp när de skulle. Anledningen: de hade inte hunnit klart med sina egna rollförberedelser och prioriterade därför bort att komma en dag tidigare och vara funktionärer. I många fall hjälpte det inte ens att vi redan sänkt deras deltagaravgifter för precis detta ändamål.

Det som behövs om man ska begagna sig av funktionärer är förmodligen att man anordnar ett möte en god tid innan lajven då man får möjlighet att tala personligen med alla frivilliga om vad deras uppgifter kommer att gå ut på. Ska man sänka deltagaravgiften för dem, vilket kan vara motiverat, bör det ske retroaktivt när man vet om de verkligen dök upp eller inte.