Uppbyggnad av scenografi

Uppbyggnaden av hus, intrigplatser och annat som hör till lajven, t ex dass, är något som man nästan alltid blir försenad med. Detta är den ofelbart vanligaste anledningen till att lajver blir försenade och oftast beror det inte på arrangörerna själva. Mycket vanligare är det att det beror på spelare som säger att de ska komma upp och bygga färdigt sina hus, men inte kommer i tid och inte bygger så fort som de sagt att de ska göra.

Man kan råda bot på detta på följande sätt. Till att börja med, ha minst en veckas buffert för intrigföremålens utplacering och intrigplatsernas uppbyggnad. Detta kan man i de flesta fallen göra en månad innan lajven och man kan prioritera bort det om det inte hinns med. Det är inte troligt att man som arrangör hinner göra dylikt under den hektiska veckan före lajven, då är man vanligtvis upptagen med att organisera transporter och byggnationer eller att slussa deltagare till olika ställen på området. Intrigföremål och intrigplatser bör vid denna tid vara klara. Samma sak gäller dassen som måste vara uppställda när spelarna börjar komma till området, risken är annars att spelare börjar använda skogen som toalett istället.

Man bör lägga på en eller två dagar i den allmäna byggplaneringen. Under Nyteg hade vi en dag som helt enkelt var byggdag, detta var en av de anledningar till att vi lyckades hålla tidsplanen och inte blev försenade. Deltagare som säger att de ska bygga sina hus på plats eller som aldrig har satt upp husen tidigare ska man också vara försiktig med. Att bygga ett hus på plats tar alltid mycket längre tid än att sätta ihop ett redan färdigt hus, de mest försenade grupperna under Nyteg var de som byggde husen mer eller mindre på plats. Vårt krav var att spelarna skulle ha satt upp huset en gång och sedan tagit ned det en gång när det kom till området. Det visade sig att den erfarenheten var mycket viktig för husbyggarna.

En annan viktig sak vi gjorde för att få spelet att starta i tid var att vi på lördag kväll helt enkelt befallde de som inte var riktigt klara med sitt byggande att sluta upp med arbetet och börja städa bort allt modernt istället. Om de inte hade hunnit klart fick de skylla sig själva, spelet skulle börja i utsatt tid hur det än såg ut. Att övertala folk att lägga ifrån sig hammaren är inte svårt alls. Vissa som redan snickrat en vecka ville egentligen inte missa någon speltid för några sista detaljers skull.